§ 1.
Stk. 1 Foreningens navn er:
TRUNDHOLM LOKALHISTORISKE FORENING
Stiftet 20. marts 1985
Stk. 2 Foreningens hjemsted er: Odsherred kommune.
******
§ 2. Foreningens formål og medlemskab.
Stk. 1 Foreningens formål er: at udbrede kendskabet til den forhenværende Trundholm kommunes historie (Asmindrup, Egebjerg, Højby, Odden og Vig sogne) gennem afholdelse af arrangementer og andre egnede aktiviteter.
Stk. 2 Indsamle lokalhistorisk materiale i form af trykt materiale, arkivalier, billeder m.v., til belysning af den forhenværende Trundholm kommunes historie i samarbejde med Odsherred Lokalarkiv.
Stk. 3 Det indsamlede materiale afleveres til Odsherred Lokalarkiv.
Stk. 4 Materiale der ikke kan indgå i det lokalhistoriske arkiv afleveres til andre samlinger efter aftale mellem foreningen og det lokalhistoriske arkiv.
Stk. 5 Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, endvidere foreninger, organisationer m.v., dog kun med en stemme pr. medlem.
Stk. 6 Foreningen er medlem af ” Dansk Lokalhistorisk Forening”.
******
§ 3 Bestyrelsen
Stk. 1 Foreningen ledes af en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer, der alle vælges for 2 år.
Stk. 2 Genvalg kan finde sted.
Stk. 3 Bestyrelsen konstitueres på 1. møde efter generalforsamlingen, senest 14 dage efter.
Stk. 4 Der skal føres protokol over bestyrelsens forhandlinger. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.
Stk. 7 En repræsentant fra Odsherred Lokalarkiv kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret.
******
§ 4 Generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i § 8 stk. 1 og i § 9 stk. 1 og 2.
Stk. 2 Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Afstemning skal foregå skriftligt, såfremt 1 medlem fremsætter begæring herom. Stemmeafgivning kan kun udøves ved personlig fremmøde og gyldigt medlemskab.
Stk. 3 Ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning.
3. Fremlæggelse af revideret regnskab.
4. Indkommende forslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg:
a. Til bestyrelsen vælges, på lige år 4 medlemmer og på ulige år 3 medlemmer
b. 2 bestyrelsessuppleanter.
c. Bilagskontrollanter vælges for 2 år, en lige år og en i ulige år
d. 1 Suppleant for bilagskontrollant hvert år.
7. Eventuelt.
Stk. 4 Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel,til afholdelse inden udgangen af marts måned. Indkaldelsensker ved annoncering i den lokale presse og på foreningens hjemmeside www.trundholmlokalhistoriske.dk med angivelse af dagsorden.
Stk. 5 Forslag, der af Foreningens medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen skal skriftligt tilstilles bestyrelsen, senest 7 dage før.
******
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/5 af foreningens medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom til bestyrelsen med motiveret dagsorden.
Stk. 2 Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 20 dage efter at der er fremsat anmodning herom.
Stk. 3 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel, og med henvendelse til medlemmerne gennem lokal presse og foreningens hjemmeside www.trundholmlokalhistoriske.dk med angivelse af motiveret dagsorden.
******
§ 6 Regnskab og revision.
Stk. 1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2 Regnskabet skal, før den ordinære generalforsamling, være revideret af 2 uden for bestyrelsen valgte revisorer.
Stk. 3 I økonomiske spørgsmål tegnes foreningen af formand og kasserer.
Stk. 4 Foreningens formue anbringes i anerkendte pengeinstitutter og bør så vidt mulig være rentebærende.
Stk. 5 Foreningens medlemmer har ingen økonomiske forpligtigelser over for foreningen udover kontingentet.
******
§ 7 Arbejdsgrupper.
Stk. 1 Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til gennemførelse afforeningens opgaver efter behov.
Stk. 2 Arbejdsgruppernes arbejdsplaner godkendes af bestyrelsen og de rapporterer løbende til bestyrelsen.
******
§ 8 Vedtægtsændringer.
Stk. 1 Ændring af vedtægterne kan vedtages på en generalforsamling med almindelig stemmeflertal, når mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2 Forslag til vedtægtsændringer skal meddeles skriftligt i forbindelse med indkaldelse til generalforsamlingen.
******
§ 9 Opløsning.
Stk. 1 Til foreningens opløsning kræves vedtaget på en ekstraordinær generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer.
Stk. 2 Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 40 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med almindelig stemmeflertal.
Stk. 3 I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens formue og øvrige ejendele kulturelle formål i lokalområdet, efter generalforsamlingens anvisning.
******
Således vedtaget ......... Den 25. marts 1987
Revideret: ................. Den 15. marts 2007
Revideret: ................. Den 26. marts 2009
Revideret: ................. Den 19. marts 2014
Revideret: .................. Den 16. marts 2016